Informativa privacy
INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D. Lgs. 101/2018​
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In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016), PORZIO & PARTNERS SRL con sede legale in Via F. Schupfer 9 – 00167 Roma (di seguito “il Porzio & Partners Pensione”), in qualità di “Titolare del trattamento”, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso del Porzio & Partners sono raccolti direttamente presso l’interessato.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dei clienti/utenti al Porzio & Partners, sono effettuati:
– per le finalità connesse per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali. Nel caso di utilizzo in prova dei servizi di Porzio & Partners i dati di recapito, a completamento del servizio di prova, potranno essere utilizzati esclusivamente dal personale di Porzio & Partners per proporre offerte commerciali e ricavare informazioni statistiche.
– per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
– in presenza di specifico consenso all’invio di comunicazioni, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario; per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato
– nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione;
– per perseguire lo scopo del servizio acquistato dall’utente (ad esempio dati acquisiti allo scopo di eseguire il servizio di assistenza nell’iscrizione dell’utente ad un portale in cui vengano richiesti dati aziendali, o ancora dati contenuti in dei documenti per cui è stato acquistato dall’utente un servizio di revisione da parte della Società) o per ricavarne elaborazioni statistiche;
– per gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate;
– per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, Porzio & Partners si avvale della Piattaforma MailUp, che, attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Porzio & Partners, incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Porzio & Partners e in conformità alle istruzioni che saranno dallo stesso impartite.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per l’adempimento delle finalità perseguite dal Porzio & Partners.
Comunicazione dei dati
Il Porzio & Partners potrà comunicare i dati personali acquisiti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività.
I soggetti predetti potranno essere costituiti da:
– società di servizi amministrativi e contabili.
I dati personali acquisiti non sono oggetto di diffusione a categorie di soggetti indeterminati.
Il Porzio & Partners, su richiesta del cliente, fornirà l’elenco dei soggetti esterni ai quali i dati vengono trasmessi.
Periodo di conservazione dei dati personali
Il Porzio & Partners conserverà i dati personali per un periodo di 10 (dieci) anni decorrenti dalla cessazione del rapporto con l’interessato.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
In relazione ai dati personali conferiti, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 679/2016:
– diritto di accesso;
– diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento degli stessi;
– diritto di opposizione al trattamento;
– diritto alla portabilità dei dati;
– diritto di revocare il consenso;
– diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. L'Interessato potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento mediante trasmissione di una comunicazione scritta - a mezzo lettera raccomandata - alla sede di Roma situata in Via F. Schupfer 9 – 00167 Roma.
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Il titolare ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica info@porzioepartners.com.
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